Certificado literal de nacimiento para el DNI del bebé: para qué sirve, cuánto tarda y cómo pedirlo

La ficha rápida

Qué es

La copia oficial de la inscripción del bebé en el Registro Civil, con firma electrónica

Para qué

Primer DNI y pasaporte, empadronamiento, Seguridad Social, prestaciones y ayudas, familia numerosa

Cómo llega

Por correo electrónico, al inscribir al bebé (en el hospital o en el Registro Civil)

Cuánto tarda

24-48 horas tras la inscripción; 2-3 semanas con festivos; 10-15 días si se pide aparte; 3-6 meses si nació fuera de España

Cuánto cuesta

Nada: el Registro Civil no cobra por emitirlo

Caduca

No, pero para el primer DNI piden uno de menos de seis meses

Lo hacemos por ti

Si no te llegó o lo has perdido, lo pedimos al Registro y te lo enviamos, 24,90 €. Incluido en los packs

¿Qué es exactamente el certificado literal de nacimiento?

Es la copia oficial de la inscripción de tu bebé en el Registro Civil, tal cual está anotada: nombre y apellidos, fecha, hora y lugar del nacimiento, y los datos de los dos progenitores. Lo emite el Registro Civil, lleva firma electrónica del Ministerio de Justicia y un código para que cualquier administración compruebe que es auténtico.

También lo oirás llamar partida de nacimiento o partida literal. Es el mismo documento con el nombre de toda la vida.

El libro de familia ya no existe. Desde abril de 2021 no se entrega a los nuevos padres. Todo lo que antes se hacía con el libro de familia se hace ahora con el certificado literal de nacimiento, que tiene la misma validez legal. Si una administración te pide «el libro de familia», esto es lo que hay que llevar.

¿Para qué lo vas a necesitar?

Más veces de las que parece. Los usos más habituales en el primer año del bebé:

• El primer DNI y el pasaporte del bebé. Es el documento que pide la Policía.
• Empadronarlo, si el ayuntamiento no lo ha hecho de oficio (suele hacerlo solo, en unos 30 días).
• Darlo de alta en la Seguridad Social y conseguirle la tarjeta sanitaria definitiva y pediatra. Lo explicamos en inscribir al bebé en la Seguridad Social.
• La prestación por nacimiento: el INSS no siempre lo pide, pero a veces lo reclama para aprobar la maternidad o la paternidad.
• La ayuda de 100 € de madre trabajadora: Hacienda lo pide cuando el Registro Civil no le ha comunicado bien el nacimiento. Lo contamos en la ayuda de madre trabajadora.
• El título de familia numerosa y las ayudas autonómicas por nacimiento.
• Abrir una cuenta a nombre del bebé antes de que tenga DNI (con el NIF provisional, que se pide a Hacienda con el modelo 030).
• Más adelante: matrícula en la escuela infantil, viajes, nacionalidad, herencias.

¿Cómo llega y cuánto tarda el certificado literal de nacimiento?

Aquí está la duda más repetida, y la buena noticia es que normalmente no hay que pedirlo:

1. Inscribes al bebé en el Registro Civil. Hoy casi siempre se hace desde el propio hospital, antes del alta; si no, en el Registro Civil de tu localidad.
2. El Registro te lo envía por correo electrónico a la dirección que dejaste en la inscripción. En la mayoría de las familias que acompañamos llega entre 24 y 48 horas después.
3. Guárdalo en el móvil y en el ordenador. Es un PDF con firma electrónica: vale igual en pantalla que impreso, y lo vas a mandar a varios sitios.

Cuándo tarda más de lo normal:

• Si hay festivos o vacaciones por medio (Semana Santa, agosto, Navidad) puede alargarse a dos o tres semanas.
• Si la inscripción se hizo en el Registro Civil y no en el hospital, depende de la carga de ese registro.
• Si el bebé nació fuera de España, la inscripción va al Registro Civil Central y el certificado tarda entre 3 y 6 meses.

Y si no llega, o necesitas uno nuevo más adelante, se pide al Registro Civil (por internet en la Sede del Ministerio de Justicia, o presencialmente) y suele tardar entre 10 y 15 días. Es lo que hacemos por las familias que no lo recibieron o lo perdieron.

Ojo: la hojita del hospital no es el certificado

Es la confusión número uno. En el hospital te dan un papel rellenado a mano (mucha gente lo llama «la hojita amarilla») con los datos del parto. Ese papel sirve para que tu empresa haga el certificado de empresa y para inscribir al bebé, pero no es el certificado literal y ninguna administración lo acepta como tal. Tampoco vale el resguardo provisional de la inscripción.

El certificado literal se reconoce a la primera:

• El título dice «Certificación literal de inscripción de nacimiento».
• Está mecanografiado, no escrito a mano, y suele ser una sola página.
• Lleva al pie «Firmado electrónicamente por Secretaría de Estado de Justicia» y una dirección de validación con un código.
• Si te llegó por correo electrónico, el archivo empieza por LITNAC seguido de números.
• Verás códigos raros entre paréntesis, como (3-3) o (9-7-3): son numeraciones internas del Registro. No significan nada malo.

¿Es gratis? ¿El certificado literal de nacimiento caduca?

• Es gratuito. El Registro Civil no cobra por emitirlo, ni la primera vez ni las siguientes. Lo que se paga, si alguien lo pide por ti, es la gestión.
• No tiene fecha de caducidad, porque lo que certifica no cambia. Pero para el primer DNI la Policía pide que tenga menos de seis meses, y para trámites en el extranjero a veces lo quieren más reciente. Si el tuyo es más antiguo, pide uno nuevo antes de la cita.

Certificado literal de nacimiento para el DNI del bebé, paso a paso

Es para lo que más se busca este certificado, así que va entero:

1. ¿Es obligatorio? No hasta los 14 años, salvo que el bebé vaya a salir de España. Para viajar dentro de la Unión Europea vale el DNI; para el resto, el pasaporte, y para el pasaporte hace falta el DNI primero.
2. Pide cita en una comisaría de Policía con expedición de DNI. Se hace por internet o por teléfono.
3. Lleva: el certificado literal de nacimiento (de menos de seis meses), el certificado de empadronamiento del bebé (también reciente: vale tres meses), una foto de carné y el DNI de la madre o el padre que le acompañe.
4. El bebé tiene que ir. Le toman la huella si ya es posible y la foto se comprueba en persona.

Este trámite no lo hacemos nosotros: el DNI se expide solo en persona. Lo que sí hacemos es conseguirte el certificado literal cuando no ha llegado, y dejarte el empadronamiento y la inscripción en la Seguridad Social hechos para que vayas a la cita con todo.

Literal, extracto o plurilingüe: cuál necesitas

Literal

La inscripción completa, con todos los datos

Extracto

Un resumen con los datos básicos

Plurilingüe

El literal en formato internacional, válido en varios idiomas

Si en casa hay dos nacionalidades o vais a acreditar el nacimiento fuera de España, pide el plurilingüe desde el principio: se solicita al Registro Civil Central y ahorra semanas de espera cuando la administración de destino lo reclame.

Tres situaciones que traen preguntas

• El bebé nació en otra comunidad autónoma. El certificado lo emite el Registro Civil del lugar del nacimiento, no el de vuestro domicilio. Lo demás lo contamos en qué hacer si tu bebé nace fuera de tu comunidad.
• Queréis poner primero el apellido de la madre. Se decide en la inscripción y así constará en el certificado. Cómo se hace, en poner primero el apellido materno.
• Lo pide otra persona por ti. Sí se puede: un progenitor lo pide para su hijo sin más; un tercero necesita tu autorización firmada.

Con el certificado en la mano, los dos siguientes papeles son el alta del bebé en la Seguridad Social y su tarjeta sanitaria. Lo contamos en la tarjeta sanitaria del bebé: la normal y la europea, cómo se piden y cuánto tardan.

Preguntas frecuentes

Normativa: Ley 20/2011, del Registro Civil (certificaciones e inscripción de nacimiento) y Real Decreto 1553/2005 (expedición del DNI). Plazos y prácticas según lo que vemos cada semana en las familias que acompañamos. Última revisión: 10 de septiembre de 2026.